Encontrar uma casa ou apartamento que tem tudo a ver com seu estilo de vida não é uma missão impossível. Para alcançar essa conquista, você vai precisar fazer três coisas: montar um planejamento de acordo com suas possibilidades financeiras, entender um pouco sobre como funciona um processo de locação e saber quais são os documentos para alugar imóvel.
Então, se você está se preparando para sair da casa dos pais, vai mudar de cidade ou simplesmente está em busca de um local que proporcione mais conforto e qualidade de vida, continue a leitura deste artigo!
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- Quais os documentos necessários para alugar um imóvel?
- Para pessoa física
- Para pessoa jurídica
- Para fiador
- Como comprovar renda para alugar imóvel?
- Trabalhadores CLT
- Profissional liberal ou autônomo
- Funcionário público
- Aposentados e pensionistas
- Pensionistas de pensão alimentícia
- Como enviar os documentos para alugar imóvel
- Atente-se à garantia de locação
- Minha documentação para alugar um imóvel foi aprovada, e agora?
- Modalidades de garantia locatícia
- Fiador
- Caução
- Seguro fiança
- O que deve constar no contrato de locação?
- Como atualizar ou corrigir documentos se houver informações incorretas?
- Seu novo lar te espera no QuintoAndar
Leia também: Como alugar imóvel com score baixo: veja as possibilidades disponíveis
Quais os documentos necessários para alugar um imóvel?
Para alugar um imóvel, locadores e locatários precisam estar devidamente amparados legalmente. Afinal, esse processo envolve a apresentação de uma série de documentos que variam tanto da política da imobiliária ou do proprietário, quanto do tipo de garantia exigida no contrato – se houve.
Assim, esses documentos garantem segurança para ambas as partes e facilitam a análise de crédito, o que é fundamental para que o contrato de aluguel seja firmado com sucesso e segurança.
Confira abaixo quais são os documentos exigidos:
Para pessoa física
- Documento de identificação, como RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Comprovante de rendimento;
- Declaração de Imposto de Renda;
- Foto 3×4;
- Os três últimos recibos de pagamento, se estiver pagando aluguel;
- Ficha cadastral preenchida e assinada.
Para pessoa jurídica
- Contrato social e suas alterações;
- Cartão de CNPJ;
- Balanço e balancete atualizados (assinados e carimbados pelo contador com o número do CRC);
- Registro de inscrição estadual ou municipal;
- Declaração de imposto de renda mais recente da empresa;
- Comprovantes de bens registrados em nome da empresa (se houver);
- Comprovante de endereço comercial;
- Ficha cadastral completa com referências da empresa;
- Documento de identidade (RG) e CPF dos sócios;
- Comprovante de residência dos proprietários da empresa.
Para fiador
- Documento de identificação, como RG e CPF;
- Comprovante de renda que seja maior que quatro vezes o valor do aluguel;
- Comprovante de endereço atual;
- Registro do imóvel com matrícula atualizada dos últimos 30 dias;
- Declaração completa do Imposto de Renda;
- Caso esteja alugando outro imóvel, os três últimos recibos de pagamento;
- Ficha cadastral devidamente preenchida e assinada.
Como comprovar renda para alugar imóvel?
Agora que você já sabe quais são os documentos necessários para locação de imóvel, o próximo passo é entender como comprovar a sua renda.
Essa é uma etapa importante na hora de alugar uma propriedade. Afinal, é nesse passo que a imobiliária ou proprietário verifica se o inquilino possui condições financeiras para arcar com o aluguel.
Veja abaixo os documentos necessários para cada tipo de renda.
Trabalhadores CLT
- Três últimos contracheques;
- Cópia da carteira de trabalho (folhas de qualificação, foto e dados do contrato de trabalho);
- Declaração de Imposto de Renda completa.
Profissional liberal ou autônomo
- Declaração de Imposto de Renda completa;
- Declaração de rendimentos atuais, assinada pelo contador com o número do CRC;
- Contratos particulares de prestação de serviços;
- Extratos bancários de pessoa física dos últimos 3 meses.
Funcionário público
- Holerites ou extratos bancários dos últimos 3 meses.
Aposentados e pensionistas
- Declaração de Imposto de Renda completa;
- Extratos bancários de pessoa física dos últimos 3 meses;
- Extrato de pagamento da aposentadoria emitido pelo INSS ou instituição pagadora;
- Recibos de pensão dos últimos 3 meses (como alternativa).
Pensionistas de pensão alimentícia
- Extratos bancários dos últimos 3 meses;
- Documento da sentença judicial que comprove os valores recebidos.
Como enviar os documentos para alugar imóvel
Depois de separar os documentos necessários, a etapa seguinte é enviar a papelada para a análise de crédito. No QuintoAndar, o envio da documentação é feito de forma totalmente on-line pelo site ou aplicativo da plataforma de moradia.
Dessa forma, se optar seguir pelo aplicativo, você poderá fazer o download tanto em aparelhos Android quanto iOS.
No app, você deverá seguir esses passos:
- Primeiramente, acesse a página principal e clique em ‘Menu’;
- Quando o Menu abrir, clique em ‘Propostas enviadas’;
- Depois que encontrar sua proposta em andamento, clique em ‘Ver ou enviar documentos’;
- Em seguida, verifique se os dados do inquilino estão corretos, clique em ‘Adicionar documentos’, escolha os documentos, anexe os arquivos e clique em ‘Próximo’;
- Siga o preenchimento conforme solicitado. Quando terminar, clique em ‘Continuar’;
- Por fim, depois de anexar todos os arquivos necessários, clique em ‘Enviar documentação’. Quando uma mensagem de confirmação aparecer, significa que você concluiu esse processo com sucesso.
Após a confirmação, a análise de toda a documentação poderá ocorrer no prazo máximo de até 3 dias úteis.
Nesse sentido, para garantir o sucesso da sua solicitação, lembre-se que é necessário comprovar renda bruta mínima de 2,5 vezes o valor do pacote de aluguel (ou seja, a somatória do aluguel, condomínio, IPTU e seguro contra incêndio).
Além disso, também é possível que o QuintoAndar entre em contato com o solicitante para confirmar alguns dados antes de finalizar a análise de crédito. Por isso, é fundamental estar atento aos canais indicados no seu cadastro, como celular e e-mail, por exemplo, já que esse prazo pode se estender em caso de não atendimento.
Depois de enviar a documentação, você deverá esperar o resultado da análise de crédito.
Atente-se à garantia de locação
A garantia de locação é uma parte fundamental durante o processo de locação de um imóvel. Afinal, essa ferramenta oferece segurança para ambas as partes e assegura que o locador será ressarcido caso o locatário não consiga cumprir com o pagamento do aluguel ou de outros encargos previstos no contrato.
Nesse sentido, é importante lembrar que existem diversas modalidades de garantia, como caução, seguro-fiança, fiador, entre outras, e cada uma possui características próprias que podem se adaptar melhor às diferentes necessidades de ambas as partes.
A caução, por exemplo, é uma das formas mais comuns de garantia. Ela exige o depósito de um valor, geralmente correspondente a até três meses de aluguel, em uma conta poupança vinculada ao contrato. O valor pode ser utilizado pelo proprietário em caso de inadimplência e deve ser devolvido ao inquilino no final do contrato, caso tudo esteja em conformidade.
Outra alternativa é o seguro-fiança, que dispensa a necessidade de fiador e é contratado por meio de uma seguradora. Nesse caso, o inquilino paga um valor mensal ou anual referente ao seguro, e a empresa garante ao proprietário o pagamento do aluguel em caso de inadimplência. Essa modalidade costuma ser mais prática para quem não consegue apresentar um fiador.
Independentemente da modalidade escolhida, a garantia de locação é uma etapa que merece a devida atenção, uma vez que assegura que o contrato seja feito de forma segura e transparente.
Além disso, essa ferramenta ainda protege os interesses de todos os envolvidos na negociação e evita problemas no futuro.
Minha documentação para alugar um imóvel foi aprovada, e agora?
Enviou corretamente todos os documentos necessários para alugar imóvel e foi aprovado na análise de crédito? Então, chegou a hora de preparar o contrato, finalizar a negociação e finalmente pegar as chaves do imóvel dos seus sonhos!
Dessa forma, é importante que você entenda que existem duas possibilidades. Caso o inquilino não tenha feito nenhuma solicitação extra ao proprietário e esteja tudo certo com a proposta, o prazo para a conclusão do contrato é de até 2 dias úteis.
Todavia, caso existam negociações e solicitações extras envolvidas, como benfeitorias no imóvel, por exemplo, o QuintoAndar irá entrar em contato com as partes envolvidas para confirmar as solicitações e redigir um termo anexo ao documento. Assim, o contrato ficará pronto em um prazo de 2 a 7 dias úteis.
Modalidades de garantia locatícia
Além de reunir os documentos necessários para alugar um imóvel, você também vai precisar escolher entre as modalidades de garantia locatícia na hora de fechar seu contrato de locação.
Essa é uma análise fundamental para garantir bem-estar e qualidade de vida na nova casa ou apartamento. Por isso, lembre-se de pesquisar com cautela quais são as possibilidades disponíveis para o seu perfil.
Abaixo, listamos os três tipos de garantia mais comuns para garantir a locação do seu próximo lar.
O fiador, caução e seguro fiança são as modalidades de garantia locatícia mais conhecidas no mercado imobiliário. Entenda mais sobre cada uma delas a seguir!
Fiador
Essa talvez seja a modalidade mais conhecida no Brasil. Neste caso, o inquilino precisa eleger um fiador no contrato de locação, que será a pessoa responsável pelo pagamento do aluguel ou danos causados ao imóvel caso o locador não consiga arcar com todos os custos em algum momento durante a vigência do contrato.
Caução
A caução também é uma modalidade muito conhecida no Brasil. Quando exigida, o inquilino deverá pagar o valor equivalente a 3 meses de aluguel antes de entrar no imóvel. Essa é uma forma de arcar com eventuais problemas ao longo do contrato de locação, como danos ao imóvel ou atrasos no aluguel, por exemplo.
Nesse caso, é possível que o valor seja devolvido integralmente e corrigido ao inquilino ao final do contrato. Porém, isso só irá acontecer se não houver nenhuma dívida durante a vigência do relacionamento contratual entre proprietário e inquilino.
Seguro fiança
Por fim, o seguro fiança é uma forma de alugar sem fiador ou até mesmo para facilitar o processo para quem não tem ou não consegue juntar o valor necessário para a caução.
Nesse sentido, o inquilino irá pagar uma porcentagem referente aos valores do pacote de locação, que inclui o aluguel, o IPTU e o condomínio. No QuintoAndar, essa cobrança é mensal e já está inclusa no boleto de aluguel.
Assim, além de oferecer a segurança necessária para o proprietário, o seguro fiança também facilita os trâmites para o inquilino. Por outro lado, ao contrário da caução, esse valor não será devolvido ao final do contrato.
Leia também: Saiba o que é seguro fiança, como funciona e quais as vantagens na hora de alugar um imóvel
O que deve constar no contrato de locação?
No contrato de locação, é obrigatório constar informações básicas como os dados pessoais de locador e locatário, além da descrição detalhada do imóvel que está sendo alugado, incluindo o endereço completo, tamanho, estado de conservação e eventuais benfeitorias.
Uma vez que esse documento formaliza o acordo entre proprietário e inquilino e garante que os direitos e deveres de ambas partes estejam claramente definidos, é importante se atentar a todos os detalhes.
Nesse sentido, confira quais são os dados obrigatórios:
- Dados pessoais do locador e locatário: nome completo, RG, CPF e endereço.
- Descrição detalhada do imóvel: endereço completo, tamanho, estado de conservação e benfeitorias.
- Valor do aluguel: definição do preço mensal e data de vencimento.
- Forma de reajuste: índice de reajuste anual, como o IGP-M ou outro acordado.
- Responsabilidade pelos custos: definição de quem pagará condomínio, IPTU e contas de consumo (água, energia e gás).
- Multas e penalidades: valores e condições para casos de inadimplência ou descumprimento de cláusulas.
- Prazo de locação: duração do contrato, com início e término definidos.
- Condições para rescisão: regras para rescisão antecipada, incluindo multas e prazos de aviso prévio.
Leia também: Contrato de aluguel: confira modelo e como funciona o documento
Como atualizar ou corrigir documentos se houver informações incorretas?
Caso haja informações incorretas nos documentos para locação de imóvel, o processo de correção deve seguir os seguintes passos:
- Verifique os documentos: revise todos os documentos para identificar o erro. Confirme se a incorreção está em dados pessoais, informações financeiras ou detalhes do imóvel;
- Entre em contato com a instituição ou emissor: se o erro estiver em documentos oficiais, como RG, CPF, holerites ou extratos bancários, entre em contato diretamente com o órgão emissor (como Receita Federal, banco ou empresa);
- Solicite a correção: a maioria das instituições permite que você solicite correções online ou pessoalmente. Tenha em mãos os documentos corretos e atualizados para apresentar como prova;
- Atualize a imobiliária ou locador: assim que os documentos forem corrigidos, encaminhe as novas versões atualizadas para a imobiliária ou proprietário, garantindo que todas as informações estejam corretas antes de fechar o contrato.
Seu novo lar te espera no QuintoAndar
Verdade seja dita: a partir de agora, você não vai mais ficar se perguntando quais documentos precisa reunir para dar o próximo passo em busca de um novo lar. E é por isso que chegou a hora de contar com a maior plataforma de moradia da América Latina para encontrar o imóvel que mais combina com você na cidade dos seus sonhos.
Afinal, o QuintoAndar facilita todo o processo para quem quer morar bem mais transparência, segurança e agilidade. Você pode usar os mais de 70 filtros de pesquisa no site ou app para otimizar a busca e encontrar as melhores condições para conquistar esse objetivo. Aproveite!
